נוטריון הוא עורך דין מוסמך שהשלים הכשרה מקצועית על ידי משרד המשפטים כדי לאשר, לערוך ולאמת מסמכים משפטיים שונים המחייבים פעולה ו/או חתימה של נוטריון, על פי החוק הישראלי. עורך דין המעוניין לקבל הסמכת נוטריון חייב לעמוד בתנאי הסף שנקבעו בחוק ועליו להשתתף ולסיים בהצלחה השתלמות מקצועית של לשכת עורכי הדין בישראל.
כדאי לדעת כי במשפט הישראלי הסדירו את תחום העיסוק וההכשרה של נוטריונים באמצעות חוק הנוטריונים, תשל"ו-1976. בעבר הייתה חלוקה בין משרת נוטריון ציבורי למשרת נוטריון פרטי, אך לאחר יישום חוק הנוטריונים אין יותר הבחנה בין משרות נוטריוניות שונות.
תפקידו של נוטריון
סעיף 7 לחוק הנוטריונים קובע מהם תפקידיו של נוטריון ואילו פעולות הוא רשאי לבצע. על פי החוק הפעולות שנוטריון יכול לבצע הן:
תהליך קבלת רישיון נוטריון
כדי לקבל רישיון נוטריון עורך דין חייב להגיש בקשה מסודרת למחלקת רישוי נוטריונים במשרד המשפטים. יש לעמוד בתנאי הסף המחייבים כגון:
את הטופס מגישים באתר המקוון, יש לצרף מסמכים רלוונטיים כמו אישור מלשכת עורכי הדין, צילום ת"ז וספח, אישור על השתתפות בהשתלמות נוטריונים וכו'. המחלקה לרישוי נוטריונים בודקת את הבקשה, פעם בחודש הוועדה מתכנסת ודנה בבקשות, וחברי הוועדה מחליטים האם להעניק לעורך הדין רישיון נוטריון.
לימודי משפטים עד קבלת רישיון נוטריון
כדי להיות נוטריון יש ללמוד משפטים לתואר ראשון, לעבור התמחות מקצועית במשרד עורכי דין, ולעבור בהצלחה את הבחינות של לשכת עורכי דין. במהלך לימודי משפטים לתואר ראשון הסטודנטים נדרשים להשתתף בקורסי חובה, תרגילים, קורסי בחירה שונים, אנגלית וסמינריונים. כמו כן, עליהם לבחור מסלול התמחות. במהלך הלימודים לתואר במשפטים לומדים מקצועות וקורסים כמו תורת המשפט, משפט עברי, דיני נזיקין, דיני חוזים, דיני משפחה, דיני מיסים ועוד.
סמכויות הנוטריון על פי החוק בישראל
סמכויות הנוטריון: לאמת חתימה, לאשר נכונות העתק של מסמך, לאשר נכונות תרגום, לאשר שאדם פלוני חי, לערוך העדה של מסמך סחיר, לאמת הסכם ממון, לאשר צוואה ללא עדים, לאשר נכונותה של רשימת מצאי, לאשר תצהיר וכדומה.
מתי צריך לפנות לנוטריון?
יש לפנות לנוטריון במקרים כמו דרישה לאימות חתימה, אישור נכונות העתק של מסמך מסוים, אישור נכונות תרגום, אישור שאדם פלוני עדיין חי, עדות ואישור על מסמך סחיר, אימות הסכמי ממון, אישור צוואה ללא עדים, אישור נכונות רשימות מצאי, אישור תצהירים שונים ועוד.
מה זה תרגום נוטריוני?
במקרים רבים אזרחי מדינת ישראל נדרשים להציג תרגום נוטריוני של מסמכים שונים המוגשים למוסדות רשמיים או לרשויות. כאשר חייבים להגיש מסמך רשמי כמו תעודת נישואים, תעודת לידה, ציוני לימודים, תצהירים ומסמכים אחרים הכתובים בעברית למוסד רשמי שאינו ישראלי, יש לתרגם את המסמך באמצעות תרגום נוטריוני.